Jak zabezpieczyć sieć firmową przed wyciekiem informacji?

Tylko 7% przedsiębiorstw w Polsce jest przygotowanych na ataki pochodzące z sieci — wynika z badania przeprowadzonego w 2022 roku przez Cisco Cybersecurity Readiness Index. To niewielka ilość, zwłaszcza że cyberataki uważane są za jedno z największych zagrożeń dla firm. Jak się przed nimi uchronić? Poniżej 8 skutecznych sposobów.

Regularne aktualizacje

Cyberprzestępcy szukają coraz to nowych metod kradzieży danych. Jedynym sposobem, aby im to utrudnić, są regularne aktualizacje oprogramowania w firmie. Dzięki temu wypełniamy ewentualne luki w zabezpieczeniach, zapewniając jednocześnie komfort korzystania z aplikacji dla pracowników i zwiększamy wydajność uruchamianych programów.

Odpowiednie szkolenia pracowników

Częstym źródłem wycieku poufnych danych firmowych są sami pracownicy. Niedopatrzenia czy instalacje podejrzanych aplikacji potrafią wyrządzić przedsiębiorstwu wiele krzywd, narażając je na kary finansowe. Dlatego warto zadbać o regularne szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa oraz higieny stanowiska pracy.

Powinny one obejmować:

• politykę „czystego pulpitu”, tj. unikanie trzymania poufnych danych i dokumentów na pulpicie;
• blokowanie pulpitu za każdym razem po opuszczeniu stanowiska pracy;
• stosowanie silnych haseł i ich regularnej aktualizacji.

Weryfikacja dwuetapowa

Logowanie 2-składnikowe, tzw. 2FA znacząco zwiększa poziom bezpieczeństwa w firmie. Warto wykorzystać je we wszystkich programach używanych w firmie. Takie podejście sprawia, że nawet przy wycieku hasła przestępca nie ma możliwości włamania się na konto bez podania kodu wygenerowanego przez aplikację autoryzującą.

Minimalizacja uprawnień

Pozwala zachować pełną kontrolę nad dostępem do danych i funkcji systemu w firmie. Warto zarządzać uprawnieniami w taki sposób, aby dostęp do poszczególnych aplikacji posiadały tylko osoby, dla których jest on niezbędny do wykonywania obowiązków. Aby jeszcze lepiej zarządzać całym systemem, pomocne będzie zewnętrzne oprogramowanie, które pomoże szybko zidentyfikować problemy i na bieżąco dodawać lub usuwać uprawnienia użytkowników. Aby dodatkowo zwiększyć poziom kontroli i bezpieczeństwa w firmie, warto wdrożyć system MDM (Mobile Device Management). Pozwala on na zarządzanie urządzeniami mobilnymi, które są wykorzystywane przez pracowników, dzięki czemu można zdalnie monitorować i aktualizować oprogramowanie, a także zablokować urządzenia w przypadku zagubienia lub kradzieży. Tego typu rozwiązanie skutecznie ogranicza ryzyko wycieku poufnych danych przez urządzenia mobilne.

Antywirusy

Ich celem jest blokada złośliwego oprogramowania oraz wykrywanie potencjalnie szkodliwych plików i zapobieganie ich pobraniu. Wybierając program antywirusowy, zwróćmy uwagę, czy zawiera również Firewalla, blokującego podejrzane połączenia od osób trzecich. Warto także pamiętać o jego regularnych aktualizacjach.

System monitoringu pracowników

Monitoring komputera pracownika w czasie rzeczywistym dokładnie analizuje zachowania użytkownika, instalowane przez niego aplikacje czy wykonywane wydruki. Dodatkowo umożliwia identyfikację podejrzanych urządzeń USB i blokadę niechcianych oraz szkodliwych stron www. Wprowadzając taki system, musimy jednak pamiętać, aby działać zgodnie z RODO, informując pracowników znacznie wcześniej o jego wdrożeniu.

Monitoring sieci LAN

Sieć LAN, czyli sieć lokalna to często wykorzystywany sposób na efektywniejszą pracę w firmie. Podobnie jednak jak sieć WiFi wymaga ona odpowiednich zabezpieczeń. Monitoring sieci LAN umożliwia firmom wyszukiwanie aktualnych urządzeń podłączonych do sieci wraz ze śledzeniem ruchu każdego z nich. W ten sposób możemy zapobiegać cyberatakom i szybko blokować nieautoryzowane urządzenia przed dostępem do sieci.

Warto także utworzyć osobną sieć dla pracowników oraz klientów firmy, aby jeszcze bardziej utrudnić przestępcy dostanie się do poufnych danych.

Serwer VPN

Znajduje on szczególne zastosowanie w przypadku firm, które stawiają na współpracę zdalną. Ale nie tylko. Wirtualna sieć prywatna szyfruje każdą aktywność użytkownika sieci, znacząco minimalizując ryzyko wycieku danych. Pozwala zabezpieczyć komunikację wewnętrzną firmy oraz ułatwia zarządzanie kontami pracowników. Sprawdza się również na wyjazdach, szczególnie w krajach, w których dostęp do wielu stron jest zablokowany.