Korzyści posiadania sieci LAN w niewielkim przedsiębiorstwie

Sieć lokalna LAN to niedoceniany system, który wdrożony w przedsiębiorstwie poprawia efektywność jego funkcjonowania, przyspieszając pracę i ulepszając komunikację wewnętrzną. Niestety korzysta z niego niewiele małych firm, sporo przy tym tracąc. Dlaczego? Jakie zalety daje wdrożenie sieci LAN w niewielkim przedsiębiorstwie i co przy jej pomocy można zrobić?

Wydajniejsza pracy, wyższe zyski

Instalacja sieci lokalnej LAN znacznie przyspiesza wymianę informacji i danych między pracownikami. Nie trzeba już korzystać z poczty lub przenoszenia danych na urządzeniach przenośnych, aby błyskawicznie wymieniać się ważnymi plikami do realizacji projektów. Takie podejście zmniejsza również ryzyko utraty danych czy ich wycieku.

Dodatkowo wykorzystanie w sieci LAN wspólnego dysku twardego NAS sprawia, że kilku pracowników otrzymuje dostęp do tego samego dokumentu w tym samym momencie. Znacznie oszczędza to czas i koszty, przyspiesza realizację zadań, zwiększając tym samym wydajność firmy. Nikt nie musi już tracić czasu na oczekiwanie na niezbędne dane.

Ale to nie wszystko. Sieć lokalna wspiera komunikację między pracownikami. W firmach, w których przepływ informacji jest bardziej przejrzysty, współpraca wygląda lepiej, a wyniki finansowe firmy rosną. Błyskawiczna komunikacja wewnętrzna buduje zespół, zwiększając jego wydajność z pracy.

„W firmach z dobrą komunikacją wewnętrzną efektywność pracowników wzrasta o nawet 25% – zgodnie z badaniami McKinsey Global Institute”

Oszczędność kosztów

Małe firmy muszą radzić sobie z wieloma przeciwnościami w trakcie prowadzenia działalności. Jedną z nich są wysokie koszty. Wdrożenie do przedsiębiorstwa sieci lokalnej znacznie je ogranicza. Nie musisz już wyposażać swojej firmy w kilka drukarek, wystarczy jedna, np. na piętro.

Posiadanie własnej sieci LAN to również korzyści na wielu innych płaszczyznach. Najważniejsze to:

• oszczędność papieru, dzięki szybkiemu elektronicznemu obiegowi dokumentów nie trzeba już drukować tyle, co wcześniej;
• zarządzanie oświetleniem budynku: współczesne systemy umożliwiają sterowanie oświetleniem w firmie, zmniejszając koszty energii;
• analiza poziomu tuszu/toneru w drukarce i ilości wydrukowanych stron: co przekłada się na efektywniejsze zarządzanie przyszłymi wydatkami;
• szybsza i bardziej spersonalizowana obsługa klientów: wydajny sposób komunikacji ułatwia współpracę z klientami, zwiększając szanse na ich pozyskanie.

Większy poziom bezpieczeństwa

Sieć LAN znacząco ogranicza ryzyko wycieku danych wrażliwych z firmy. Dzięki odpowiednim zabezpieczeniom, takim jak połączenie VPN czy firewall masz pewność, że nikt niepowołany nie dostanie się do Twoich danych firmowych. Ograniczasz również ryzyko wyniesienia ich z firmy na urządzeniach zewnętrznych.

Dodajmy, że w przypadku utraty ważnych plików na jednym z podłączonych komputerów, możesz szybko je odzyskać przy pomocy innego urządzenia podłączonego do sieci LAN. Nie tracisz wówczas ważnych danych, chroniąc wizerunek firmy.

A dodatkowo monitoring sieci LAN umożliwia analizę w czasie rzeczywistym podłączonych urządzeń, dzięki czemu możesz łatwo kontrolować, czy ktoś nie obcy nie podpiął się do Twojej sieci.

Do tego celu można wykorzystać profesjonalny skaner sieciowy, który nie tylko pozwala na identyfikację wszystkich urządzeń wpiętych do firmowej infrastruktury, ale również na historyczną analizę ich aktywności. Takie narzędzie, zintegrowane z systemem ITSM, może automatycznie tworzyć alerty lub zgłoszenia serwisowe w przypadku wykrycia nieautoryzowanego połączenia, co znacząco podnosi poziom cyberbezpieczeństwa.

Lepsza kontrola nad urządzeniami

Połączenie urządzeń firmowych w jedną spójną sieć ułatwia Ci kontrolę nad każdym z nich. Jest to szczególnie ważne dla pracowników z działu IT. Dzięki sieci LAN mogą oni w dowolnym momencie sprawdzić stan danego urządzenia, zainstalować na nim aktualizację czy oprogramowanie. Możliwe jest też zdalne uruchamianie komputera, np. przy wykorzystaniu funkcji Wake On Lan dostępnej w IT Managerze.

W ramach LAN możesz też utworzyć kilka wewnętrznych sieci, np. osobną dla pracowników i klientów. Umożliwia to blokowanie dostępu do ważnych plików dla osób niepożądanych.

Łatwość umawiania spotkań

I pełne bezpieczeństwo. Dzięki sieci LAN opartej o trójwarstwową architekturę i szyfrowanie masz pewność, że informacje wymieniane przez pracowników w firmie nie wyciekną na zewnątrz. Przyspieszasz również ich wymianę.

Sieć LAN umożliwia Ci:

• tworzenie konwersacji indywidualnych i grupowych;
• bezpieczne przesyłanie plików między komputerami;
• organizację audio- lub wideokonferencji.

A na koniec: Skalowalność

Raz wdrożoną sieć LAN możesz dowolnie modyfikować. Będzie ona rosła wraz z Twoją firmą, większą ilością pracowników i urządzeń. Możesz też podłączyć do niej praktycznie każde urządzenie, w tym:

• komputer;
• drukarkę;
• telewizor;
• telefon;
• kamerę.

Warto też pamiętać, że przy dużych sieciach LAN istotne znaczenie odgrywa regularny monitoring sieci i profesjonalne zarządzanie, pozwalające uniknąć zastojów oraz problemów z przesyłaniem danych między urządzeniami.