Korzyści posiadania sieci LAN w niewielkim przedsiębiorstwie

Sieć lokalna LAN to niedoceniany system, który wdrożony w przedsiębiorstwie poprawia efektywność jego funkcjonowania, przyspieszając pracę i ulepszając komunikację wewnętrzną. Niestety korzysta z niego niewiele małych firm, sporo przy tym tracąc. Dlaczego? Jakie zalety daje wdrożenie sieci LAN w niewielkim przedsiębiorstwie i co przy jej pomocy można zrobić?

Wydajniejsza pracy, wyższe zyski

Instalacja sieci lokalnej LAN znacznie przyspiesza wymianę informacji i danych między pracownikami. Nie trzeba już korzystać z poczty lub przenoszenia danych na urządzeniach przenośnych, aby błyskawicznie wymieniać się ważnymi plikami do realizacji projektów. Takie podejście zmniejsza również ryzyko utraty danych czy ich wycieku.

Dodatkowo wykorzystanie w sieci LAN wspólnego dysku twardego NAS sprawia, że kilku pracowników otrzymuje dostęp do tego samego dokumentu w tym samym momencie. Znacznie oszczędza to czas i koszty, przyspiesza realizację zadań, zwiększając tym samym wydajność firmy. Nikt nie musi już tracić czasu na oczekiwanie na niezbędne dane.

Ale to nie wszystko. Sieć lokalna wspiera komunikację między pracownikami. W firmach, w których przepływ informacji jest bardziej przejrzysty, współpraca wygląda lepiej, a wyniki finansowe firmy rosną. Błyskawiczna komunikacja wewnętrzna buduje zespół, zwiększając jego wydajność z pracy.

„W firmach z dobrą komunikacją wewnętrzną efektywność pracowników wzrasta o nawet 25% – zgodnie z badaniami McKinsey Global Institute”

Oszczędność kosztów

Małe firmy muszą radzić sobie z wieloma przeciwnościami w trakcie prowadzenia działalności. Jedną z nich są wysokie koszty. Wdrożenie do przedsiębiorstwa sieci lokalnej znacznie je ogranicza. Nie musisz już wyposażać swojej firmy w kilka drukarek, wystarczy jedna, np. na piętro.

Posiadanie własnej sieci LAN to również korzyści na wielu innych płaszczyznach. Najważniejsze to:

• oszczędność papieru, dzięki szybkiemu elektronicznemu obiegowi dokumentów nie trzeba już drukować tyle, co wcześniej;
• zarządzanie oświetleniem budynku: współczesne systemy umożliwiają sterowanie oświetleniem w firmie, zmniejszając koszty energii;
• analiza poziomu tuszu/toneru w drukarce i ilości wydrukowanych stron: co przekłada się na efektywniejsze zarządzanie przyszłymi wydatkami;
• szybsza i bardziej spersonalizowana obsługa klientów: wydajny sposób komunikacji ułatwia współpracę z klientami, zwiększając szanse na ich pozyskanie.

Większy poziom bezpieczeństwa

Sieć LAN znacząco ogranicza ryzyko wycieku danych wrażliwych z firmy. Dzięki odpowiednim zabezpieczeniom, takim jak połączenie VPN czy firewall masz pewność, że nikt niepowołany nie dostanie się do Twoich danych firmowych. Ograniczasz również ryzyko wyniesienia ich z firmy na urządzeniach zewnętrznych.

Dodajmy, że w przypadku utraty ważnych plików na jednym z podłączonych komputerów, możesz szybko je odzyskać przy pomocy innego urządzenia podłączonego do sieci LAN. Nie tracisz wówczas ważnych danych, chroniąc wizerunek firmy.

A dodatkowo monitoring sieci LAN umożliwia analizę w czasie rzeczywistym podłączonych urządzeń, dzięki czemu możesz łatwo kontrolować, czy ktoś nie obcy nie podpiął się do Twojej sieci.

Lepsza kontrola nad urządzeniami

Połączenie urządzeń firmowych w jedną spójną sieć ułatwia Ci kontrolę nad każdym z nich. Jest to szczególnie ważne dla pracowników z działu IT. Dzięki sieci LAN mogą oni w dowolnym momencie sprawdzić stan danego urządzenia, zainstalować na nim aktualizację czy oprogramowanie. Możliwe jest też zdalne uruchamianie komputera, np. przy wykorzystaniu funkcji Wake On Lan dostępnej w IT Managerze.

W ramach LAN możesz też utworzyć kilka wewnętrznych sieci, np. osobną dla pracowników i klientów. Umożliwia to blokowanie dostępu do ważnych plików dla osób niepożądanych.

Łatwość umawiania spotkań

I pełne bezpieczeństwo. Dzięki sieci LAN opartej o trójwarstwową architekturę i szyfrowanie masz pewność, że informacje wymieniane przez pracowników w firmie nie wyciekną na zewnątrz. Przyspieszasz również ich wymianę.

Sieć LAN umożliwia Ci:

• tworzenie konwersacji indywidualnych i grupowych;
• bezpieczne przesyłanie plików między komputerami;
• organizację audio- lub wideokonferencji.

A na koniec: Skalowalność

Raz wdrożoną sieć LAN możesz dowolnie modyfikować. Będzie ona rosła wraz z Twoją firmą, większą ilością pracowników i urządzeń. Możesz też podłączyć do niej praktycznie każde urządzenie, w tym:

• komputer;
• drukarkę;
• telewizor;
• telefon;
• kamerę.

Warto też pamiętać, że przy dużych sieciach LAN istotne znaczenie odgrywa regularny monitoring sieci i profesjonalne zarządzanie, pozwalające uniknąć zastojów oraz problemów z przesyłaniem danych między urządzeniami.